1872ÅLANDSBANKEN ABP BÖRSMEDDELANDE
13.12.2002 KL. 11.15
KORRIGERAD VERSION: FÖRSLAG TILL FÖRÄNDRING AV BOLAGSORDNING
Ålandsbanken Abp:s förvaltningsråd har vid sitt sammanträde
12.12.2002 beslutat föreslå inför ordinarie bolagsstämma i mars
2003 att bankens bolagsordning ändras.
Förutom anpassning av bolagsordningen till förändrad
lagstiftning föreslås att bankens verkställande direktör inte
samtidigt kan vara styrelsens ordförande. Förvaltningsrådet
föreslår vidare att styrelsens mandattid är tidsbunden (ett
kalenderår).
Styrelsens ordförande, medlemmar, suppleanter och verkställande
direktören föreslås fortsättningsvis bli utnämnda av
förvaltningsrådet.
Förvaltningsrådet har även beslutat, att vid framtida utnämning
av medlemmar i bankens styrelse, att styrelsen då skall bestå
av en majoritet av medlemmar som inte står i arbets- eller
motsvarande avtalsförhållande till banken.
Förslaget till ny bolagsordning är sålydande:
"BOLAGSORDNING för ÅLANDSBANKEN ABP
BANKEN OCH DESS VERKSAMHET
1 § Firma och hemort
Bolagets namn är Ålandsbanken Abp, på engelska Bank of Åland
Plc., och dess hemort är Mariehamn.
2 § Verksamhet
Bolaget, som i denna bolagsordning benämns Banken, bedriver
såsom affärsbank i kreditinstitutlagen (1607/93) för
depositionsbanker avsedd bankverksamhet.
Banken tillhandahåller även sådana investeringstjänster samt
förvaring- och förval tningstjänster som avses i 3 § och 16 § 1
mom. 5 p. lagen om värdepappersföretag (579/96).
AKTIEKAPITAL OCH AKTIER
3 § Aktiekapital och aktier
Bolagets minimikapital är åttamiljonersjuttiotretusentjugo
47/100 (8.073.020,47) euro och dess maximikapital
trettiotvåmiljonertvåhundranittiotvåtusenåttioen 88/100
(32.292.081,88) euro, inom vilka gränser aktiekapitalet kan
höjas eller nedsättas utan ändring av bolagsordningen.
Aktiernas minimiantal är 4.000.000 stycken och maximiantalet
16.000.000 stycken.
4 § A- och B-aktier
Bankens aktier består av A-aktier och B-aktier.
Av det totala antalet aktier i Banken utgörs högst 5.184.000
stycken av A-aktier och minst 480.000 och högst 14.880.000
stycken av B-aktier.
Vid bolagsstämma har en A-aktie 20 röster medan en B-aktie har
en röst.
B-aktierna medför förtursrätt framom A-aktierna till årlig
dividend av Bankens utdelningsbara vinstmedel upp till 6
procent av B-aktiernas tidigare nominella belopp.
Om på A-aktierna utdelas mer än 6 procent i dividend av A-
aktiernas tidigare nominella belopp har A- och B-aktierna rätt
till samma dividend per aktie.
Med aktiernas tidigare nominella belopp avses 12 mark eller
motvärdet i euro.
5 § Värdeandelssystemet
Bankens aktier hör till värdeandelssystemet.
Rätt att få medel som Banken betalar ut samt teckningsrätt vid
ökning av aktiekapitalet tillkommer endast den:
1) som på avstämningsdagen har antecknats som aktieägare i
aktieägarförteckningen;
2) vars rätt till en prestation på avstämningsdagen har
noterats på i aktieägarförteckningen antecknad aktieägares
värdeandelskonto och som har antecknats i
aktieägarförteckningen; eller
3) på vars värdeandelskonto aktien, om den är
förvaltarregistrerad, på avstämningsdagen har noterats och för
vilken aktieförvaltare har antecknats som aktiens förvaltare i
aktieägarförteckningen.
BOLAGSSTÄMMA
6 § Kallelse
Kallelse till bolagsstämma skall delges aktieägarna medelst
annons i en av förvaltningsrådet utsedd i Mariehamn utkommande
tidning tidigast två månader före stämman och senast en vecka
före den i 7 § 1 mom. nämnda sista anmälningsdagen.
7 § Deltagande
Rätt att delta i bolagsstämma har aktieägare vilka senast 10
dagar före stämman har antecknats som aktieägare i
aktieägarförteckningen.
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämma skall anmäla sig hos
Banken senast på i kallelsen till stämman nämnd dag som får
infalla högst 10 dagar före stämman.
8 § Rösträtt
Rösträtt vid bolagsstämma får utövas endast med aktier som
senast 10 dagar före stämman har införts i
aktieägarförteckningen för ifrågavarande aktieägare, om annat
inte följer av gällande aktiebolagslag.
Vid bolagsstämma tillkommer företrädare för A-aktie 20 röster
för varje av honom företrädd A-aktie. Företrädare för B-aktie
erhåller en röst för varje av honom företrädd B-aktie. Ingen
får dock rösta för mer än en fyrtiondedel av det vid stämman
företrädda röstetalet. Vid röstreduktion enligt denna regel
reduceras i första hand A-aktierösterna, i andr a hand B-
aktierösterna. Vid rösträkning sammanräknas de aktier för vilka
rösträtten utövas på annans vägnar med representantens egna
aktier.
9 § Öppnande
Bolagsstämma öppnas av förvaltningsrådets ordförande eller
viceordförande eller, ifall båda har förhinder, av den till
åren äldsta närvarande medlemmen i förvaltningsrådet, varefter
aktieägarna genom omröstning efter huvudtalet inom sig utser
ordförande för stämman.
10 § Protokollföring och omröstning
Protokollet vid bolagsstämman förs av den, som ordföranden
kallar därtill samt justeras av ordföranden och två av stämman
utsedda justeringsmän.
Omröstning vid stämman förrättas med slutna sedlar om någon det
påyrkar.
11 § Ordinarie bolagsstämma
Ordinarie bolagsstämma hålls årligen senast inom april månad.
Vid stämman skall
framläggas
1. bokslutet innefattande resultaträkningen, balansräkningen,
bokslutsbilagorna och verksamhetsberättelsen samt
koncernbokslutet innefattande koncernresultaträkningen,
koncernbalansräkningen och bokslutsbilagorna;
2. revisionsberättelse och koncernrevisionsberättelse;
3. förvaltningsrådets utlåtande med anledning av bokslutet och
koncernbokslutet;
beslutas
4. om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen;
5. om åtgärder, som föranleds av vinst eller förlust enligt den
fastställda balans- respektive koncernbalansräkningen samt om
fastställande av avstämningsdag för vinstutdelning;
6. om beviljande av ansvarsfrihet för förvaltningsrådets
medlemmar, medlemmarna och suppleanterna i styrelsen samt för
verkställande direktören;
7. om fastställande av antalet medlemmar i förvaltningsrådet
och dem tillkommande arvoden;
8. om fastställande av antalet revisorer och
revisorssuppleanter samt dem tillkommande arvoden;
väljas
9. medlemmar till förvaltningsrådet;
10. revisorer och revisorssuppleanter;
samt
handläggas
11. övriga i kallelsen nämnda ärenden.
FÖRVALTNINGSRÅD
12 § Sammansättning och mandatperiod
Banken har ett förvaltningsråd till vilket bolagsstämman väljer
minst nio och högst 15 myndiga personer, vilka inte fyllt 67
år. Av medlemmarna i förvaltningsrådet skall minst två
tredjedelar inneha åländsk hembygdsrätt och vara bosatta i
landskapet Åland. Avgångsålder för medlem i förvaltningsrådet
är 70 år.
Förvaltningsrådets medlemmar väljs för tre år i sänder. Medlem
som är i tur att avgå kan återväljas. Genom beslut av
bolagsstämma kan mandatperioden för en eller flera av de
förvaltningsrådsmedlemmar som skall väljas vid bolagsstämman
förkortas så, att det antal medlemmar som under vart och ett av
de tre följande åren är i tur att avgå, så nära som möjligt
motsvarar en tredjedel av det totala antalet
förvaltningsrådsmedlemmar.
Medlem i förvaltningsrådet är berättigad att tillhöra
förvaltningen i annat företag, men får dock inte vara principal
i annat kreditinstitut, medlem eller suppleant i sådant
instituts förvaltningsråd, styrelse eller direktion, eller
fullmäktig, verkställande direk tör, förrättningsställes
kontrollant eller anställd vid sådant institut.
13 § Ordförande
Förvaltningsrådet väljer inom sig ordförande och viceordförande
för tiden intill utgången av nästa ordinarie bolagsstämma.
Innan val förrättas, så ock då både ordföranden och
viceordföranden är förhindrade att delta i sammanträdet, leds
förhandlingarna av den till åren äldste närvarande medlemmen.
14 § Sammanträden och kallelse
Ordföranden skall dra försorg om att förvaltningsrådet
sammanträder när det behövs. Medlem i förvaltningsrådet och
styrelsens ordförande kan kräva att förvaltningsrådet
sammankallas.
Vid förfall för förvaltningsrådets ordförande sammankallas
förvaltningsrådet av dess viceordförande och vid förfall även
för denne av styrelsens ordförande.
Kallelse till förvaltningsrådets sammanträde delges dess
medlemmar på sätt förvaltningsrådet bestämmer.
Förvaltningsrådet är beslutfört, då mer än hälften av dess
medlemmar är närvarande.
15 § Protokollföring och omröstning
Över ärendenas behandling förs protokoll, som justeras på sätt
förvaltningsrådet bestämmer, dock minst av sammanträdets
ordförande och en närvarande medlem.
Ärendena avgörs genom enkel röstmajoritet. Faller rösterna lika
är ordförandens röst avgörande.
16 § Uppgifter
Förvaltningsrådet skall övervaka styrelsens och verkställande
direktörens förvaltning av Banken.
Förvaltningsrådet åligger i synnerhet
1. att besluta om antalet medlemmar och suppleanter i Bankens
styrelse, samt att utse och entledi ga styrelsens ordförande
samt de övriga medlemmarna och suppleanterna samt att besluta
om deras ersättningar och förmåner;
2. att på förslag av styrelsen utse och entlediga verkställande
direktören samt att besluta om dennes ersättningar och
förmåner;
3. att besluta i ärenden som avser betydande inskränkning eller
utvidgning av verksamheten;
4. att inom sig utse inspektörer som regelbundet på
förvaltningsrådets vägnar granskar skötseln och förvaltningen
av Banken, varvid inspektörerna särskilt granskar Bankens
principer för riskkontroll och etiska frågor;
5. att inom sig utse en nomineringskommitté med uppgift att (i)
inför bolagsstämma ge förslag till medlemmar i Bankens
förvaltningsråd, och (ii) inför förvaltningsrådet ge förslag
till ledamöter i Bankens styrelse;
6. att till den ordinarie bolagsstämman ge ett yttrande med
anledning av bokslutet, koncernbokslutet och
revisionsberättelsen;
7. att sammankalla bolagsstämman och bereda de ärenden som
skall behandlas vid stämman;
8. att handlägga övriga ärenden, som styrelsen förelägger
förvaltningsrådet.
STYRELSEN
17 § Uppgifter och sammansättning
På styrelsen ankommer att leda Bankens verksamhet i enlighet
med lag, bolagsordning och förvaltningsrådets anvisningar, samt
att företräda Banken.
Mandattiden för styrelsens ordförande, medlemmar och
suppleanter är ett kalenderår.
Verkställande direktören väljs för en mandattid som fortgår
tillsvidare.
Styrelsen består av minst fem och högst sju ordinarie medlemmar
samt högst t vå suppleanter.
Verkställande direktören kan inte vara styrelsens ordförande.
Styrelsen är beslutför då minst hälften av dess medlemmar är
närvarande.
Medlem och suppleant i styrelsen samt verkställande direktören
kan inte tillhöra förvaltningsrådet men har rätt att närvara
och yttra sig vid förvaltningsrådets sammanträden.
Styrelsemedlems avgångsålder är 67 år.
BOKSLUT OCH REVISION
18 § Räkenskapsperiod
Bankens räkenskaper avslutas per kalenderår.
19 § Revisorer
För granskning av Bankens förvaltning och räkenskaper utses
årligen vid ordinarie bolagsstämma, för tiden intill utgången
av nästa ordinarie bolagsstämma, minst tre revisorer samt
nödigt antal suppleanter för dem.
TECKNANDE AV FIRMA
20 § Bankens firma tecknas av två personer gemensamt, nämligen
av två medlemmar i styrelsen; av en medlem i styrelsen
gemensamt med en av styrelsen till firmateckning berättigad
person; av två av styrelsen till firmateckning berättigade
personer; eller av verkställande direktören tillsammans med en
av nu nämnda personer."
Mariehamn den 13 december 2002
Direktionen