ÅLANDSBANKEN ABP BÖRSMEDDELANDE 17.03.2005 kl. 18.30
MEDDELANDE OM ÄRENDEN BEHANDLADE VID ÅLANDSBANKEN ABPs ORDINARIE
BOLAGSSTÄMMA DEN 17 MARS 2005
Fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet åt de
redovisningsskyldiga
Bolagsstämman beslöt fastställa bokslutet och koncernbokslutet för
år 2004 samt bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för
verksamhetsåret 2004.
Dividendutdelning och meddelande om avstämningsdag för dividendutdelning
Enligt beslut på bolagsstämman är bankens dividendutdelning för år 2004 EUR
1,00 för varje A- respektive B-aktie. Avstämningsdagen för
dividendutbetalningen är den 22 mars 2005. Utdelningen erläggs den 31 mars
2005.
Omval av styrelse och arvode för styrelsemedlem.
Bankens styrelse omvaldes enhälligt till och med utgången av ordinarie
bolagsstämma år 2006.
I bankens styrelse ingår Göran Lindholm, ordförande, Leif Nordlund,
viceordförande, Sven-Harry Boman, Kent Janér, Agneta Karlsson och Tom
Palmberg.
Till orföranden utbetalas ett månatligt arvode om 1 000,00 euro per månad.
Övriga styrelsemedlemmar erhåller ett månatligt arvode om 834,00 euro, dock
så att Tom Palmberg erhåller 1 250,00 euro per månad.
Ändring av bolagsordningen
Bolagsstämman beslöt enhälligt ändra bolagsordningen.
Bolagsordningen är sålydande:
BOLAGSORDNING för ÅLANDSBANKEN ABP
BANKEN OCH DESS VERKSAMHET
1 § Firma och hemort
Bolagets nam n är Ålandsbanken Abp, på engelska Bank of Åland Plc., och dess
hemort är Mariehamn.
2 § Verksamhet
Bolaget, som i denna bolagsordning benämns Banken, bedriver såsom
affärsbank i kreditinstitutlagen (1607/93) för depositionsbanker avsedd
bankverksamhet.
Banken tillhandahåller även sådana investeringstjänster samt förvarings-
och förvaltningstjänster som avses i 3 § och 16 1 mom. 5 p. lagen om
värdepappersföretag (579/96).
AKTIEKAPITAL OCH AKTIER
3 § Aktiekapital och aktier
Bolagets minimikapital är åttamiljonersjuttiotretusentjugo 47/100
(8.073.020,47) euro och dess maximikapital
trettiotvåmiljonertvåhundranittiotvåtusenåttioen 88/100 (32.292.081,88)
euro, inom vilka gränser aktiekapitalet kan höjas eller nedsättas utan
ändring av bolagsordningen.
Aktiernas minimiantal är 4.000.000 stycken och maximiantalet 16.000.000
stycken.
4 § A- och B-aktier
Bankens aktier består av A-aktier och B-aktier.
Av det totala antalet aktier i Banken utgörs högst 5.184.000 stycken av A-
aktier och minst 480.000 och högst 14.880.000 stycken av B-aktier.
Vid bolagsstämma har en A-aktie 20 röster medan en B-aktie har en röst.
B-aktierna medför förtursrätt framom A-aktierna till årlig dividend av
Bankens utdelningsbara vinstmedel upp till 6 procent av B-aktiernas
tidigare nominella belopp.
Om på A-aktietna utdelas mer än 6 procent i dividend av A-aktiernas
tidigare nominella belopp har A- och B-ak tierna rätt till samma dividend
per aktie.
Med aktiernas tidigare nominella belopp avses 12 mark eller motvärdet i
euro.
5 § Värdeandelssystemet
Bankens aktier här till värdeandelssystemet.
Rätt att få medel som Banken betalar ut samt teckningsrätt vid ökning av
aktiekapitalet tillkommer endast den:
1) som på avstämningsdagen har antecknats som aktieägare i
aktieägarförteckningen;
2) vars rätt till en prestation på avstämningsdagen har noterats på i
aktieägarförteckningen antecknad aktieägares värdeandelskonto och som har
antecknats i aktieägarförteckningen; eller
3) på vars värdeandelskonto aktien, om den är förvaltarregistrerad, på
avstämningsdagen har noterats och för vilken aktieförvaltare har antecknats
som aktiens förvaltare i aktieägarförteckningen.
BOLAGSSTÄMMA
6 § Kallelse
Kallelse till bolagsstämma skall delges aktieägarna medelst annons i en av
styrelsen utsedd i Mariehamn utkommande tidning tidigast två månader före
stämman och senast en vecka före den i 7 § 1 mom. nämnda sista
anmälningsdagen.
7 § Deltagande
Rätt att delta i bolagsstämma har aktieägare vilka senast 10 dagar före
stämman har antecknats som aktieägare i aktieägarförteckningen.
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämma skall anmäla sig hos Banken
senast på i kallelsen till stämman nämnd dag som får infalla högst 10 dagar
före stämman.
8 § Rösträtt
Rösträtt vid bolagsstä mma får utövas endast med aktier som senast 10 dagar
före stämman har införts i aktieägarförteckningen för ifrågavarande
aktieägare, om annat inte följer av gällande aktiebolagslag.
Vid bolagsstämma tillkommer företrädare för A-aktie 20 röster för varje av
honom företrädd A-aktie. Företrädare för B-aktie erhåller en röst för varje
av honom företrädd B-aktie. Ingen får dock rösta för mer än en fyrtiondedel
av det vid stämman företrädda röstetalet. Vid röstreduktion enligt denna
regel reduceras i första hand A-aktierösterna, i andra hand B-
aktierösterna. Vid rösträkning sammanräknas de aktier för vilka rösträtten
utövas på annans vägnar med representantens egna aktier.
9 § Öppnande
Bolagsstämma öppnas av styrelsens ordförande eller viceordförande eller,
ifall båda har förhinder, av den till åren äldsta närvarande medlemmen i
styrelsen, varefter aktieägarna genom omröstning efter huvudtalet inom sig
utser ordförande för stämman.
10 § Protokollföring och omröstning
Protokollet vid bolagsstämman förs av den, som ordföranden kallar därtill
samt justeras av ordföranden och två av stämman utsedda justeringsmän.
Omröstning vid stämman förrättas med slutna sedlar om någon det påyrkar.
11 § Ordinarie bolagsstämma
Ordinarie bolagsstämma hålls årligen senast inom april månad.
Vid stämman skall
framläggas
1. bokslutet innefattande resultaträkningen, balansrä kningen,
bokslutsbilagorna och verksamhetsberättelsen samt koncernbokslutet
innefattande koncernresultaträkningen, koncernbalansräkningen och
bokslutsbilagorna;
2. revisionsberättelse och koncernrevisionsberättelse;
beslutas
3. om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt
koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen;
4. om åtgärder, som föranleds av vinst eller förlust enligt den fastställda
balans- respektive koncernbalansräkningen samt om fastställande av
avstämningsdag för vinstutdelning;
5. om beviljande av ansvarsfrihet för medlemmarna och suppleanterna i
styrelsen samt för verkställande direktören;
6. om fastställande av antalet styrelsemedlemmar och styrelsesuppleanter
samt dem tillkommande arvoden;
7. om fastställande av antalet revisorer och revisorssuppleanter samt dem
tillkommande arvoden;
väljas
8. styrelsemedlemmar och styrelsesuppleanter;
9. revisorer och revisorssuppleanter;
samt handläggas
10. övriga i kallelsen nämnda ärenden.
STYRELSEN
12 § Uppgifter och sammansättning
På styrelsen ankommer att leda Bankens verksamhet i enlighet med lag och
bolagsordning samt att företräda Banken.
Mandattiden för styrelsens medlemmar och suppleanter utgår då följande
efter valet infallande ordinarie bolagsstämma avslutas.
Verkställande direktören väljs för en mandattid som fortgår tillsvidare.
Styrelsen består av minst fem och högst sju ordinarie med lemmar samt högst
två suppleanter.
Verkställande direktören kan inte vara medlem av Bankens styrelse.
Styrelsen är beslutför då mer än hälften av dess medlemmar är närvarande.
Styrelsemedlems avgångsålder är 67 år.
BOKSLUT OCH REVISION
13 § Räkenskapsperiod
Bankens räkenskaper avslutas per kalenderår.
14 § Revisorer
För granskning av Bankens förvaltning och räkenskaper utses årligen vid
ordinarie bolagsstämma, för tiden intill utgången av nästa ordinarie
bolagsstämma, minst tre revisorer samt nödigt antal suppleanter för dem.
TECKNANDE AV FIRMA
15 § Bankens firma tecknas av två personer gemensamt, nämligen av två
medlemmar i styrelsen; av en medlem i styrelsen gemensamt med en av
styrelsen till firmateckning berättigad person; av två av styrelsen till
firmateckning berättigade personer; eller av verkställande direktören
tillsammans med en av nu nämnda personer.
Mariehamn den 17 mars 2005
Styrelsen